无纸化传真解决方案

问题：

A：传统传真每次接收传真都需要消耗纸张，容易造成不必要的纸张浪费。纸质传真不易存放，易破损，查找收纳不方便。

B：传统传真在进行群发传真的时候非常麻烦，必须一个个拨号进行传真发送。

C：传统的纸质传真安全性低，任何人都可以在传真机边上获得传真信息。

D：传统传真机维护繁琐，需要不时的注意纸张的消耗，打印耗材的消耗。

 

解决方案：

A：无纸化传真

节省大量的纸张、耗材、人力，节省传真机的购置及后期维修费用，节省传真通讯费用。

 

B：统一软件管理

整个公司的传真集中管理，全面的传真备份确保传真遗失的现象不会再发生；传真的统。计、查找工作变得如此快速简单；传真审批流程贯穿于传真的整个收发
过程，强化了对传真的监控管理。

 

C：提高传真安全性

传真不仅是企业业务往来的生命线，同时也是企业重要机密资源之一。我们一方面通过传真直接到人的方式杜绝传真暴露在公共场所，另一方面每份传真文件经
严格加密处理，即使泄露也无法打开查看，确保了传真机密性。

 

D：提高工作效率

实现了每个员工都在自己电脑上收发传真，减去了过程中涉及到的打印、排队等待、人工分发、人工备份等环节，极大提高了工作效率。

 

效果：

将传真成本降低70%。

传真资源得到统一监控管理，减少中间环节，提高工作效率。

实现传真漫游化，传真无纸化。